PAYMEFY CHALLENGE
Find 3 mistakes in 3 photos of the website and win a PRIZE
Send us your answer
Soluciones para

Reducir la tasa de impagos con
receivable management

Automate, segment and control the entire collection cycle. Eliminate manual tasks, reduce DSO and free up working capital while improving your customers' payment experience
Request a demo
Request a demo
Overview

A holistic approach to your accounts receivable

Accounts receivable (AR) management is not just about chasing payments-it's a complete ecosystem that impacts your cashflow, customer relationships and financial health.

image
Financiero
  • Hasta un 5.9% de pérdida de ingresos anuales
  • Coste medio de gestión de 15-25€ por factura impagada
  • Capital inmovilizado que no genera retorno
Operativo
  • 40+ horas mensuales por equipo en seguimiento
  • Descuadre contable y problemas de conciliación
  • Procesos reactivos en lugar de preventivos
Relacional
  • Tensión en relaciones con clientes valiosos
  • Comunicaciones genéricas e inefectivas
  • Ruptura del vínculo comercial a largo plazo
Nuestra aproximación

Estrategia preventiva, no reactiva

Paymefy aborda los impagos antes de que ocurran mediante un enfoque proactivo basado en datos e IA.
4.9/5
Star
Feedback de clientes
image
+37% de conversión
icon
Detección temprana

Nuestro algoritmo identifica factores de riesgo y patrones de comportamiento que predicen la probabilidad de impago con una precisión del 87%.

Icon
Timing inteligente

Aplicamos machine learning para identificar el momento óptimo de comunicación para cada cliente basado en su historial de interacción.

Icon
Comunicación personalizada

Cada cliente recibe el mensaje adecuado por el canal preferido, con un lenguaje y tono ajustados a su perfil y situación.

Icon
Facilitación de pago

Incorporamos opciones de pago inmediato en cada comunicación, reduciendo la fricción y aumentando la conversión en un 37%.

icon
Detección temprana

Nuestro algoritmo identifica factores de riesgo y patrones de comportamiento que predicen la probabilidad de impago con una precisión del 87%.

Icon
Timing inteligente

Aplicamos machine learning para identificar el momento óptimo de comunicación para cada cliente basado en su historial de interacción.

Icon
Comunicación personalizada

Cada cliente recibe el mensaje adecuado por el canal preferido, con un lenguaje y tono ajustados a su perfil y situación.

Icon
Facilitación de pago

Incorporamos opciones de pago inmediato en cada comunicación, reduciendo la fricción y aumentando la conversión en un 37%.

icon
Detección temprana

Nuestro algoritmo identifica factores de riesgo y patrones de comportamiento que predicen la probabilidad de impago con una precisión del 87%.

Icon
Timing inteligente

Aplicamos machine learning para identificar el momento óptimo de comunicación para cada cliente basado en su historial de interacción.

Icon
Comunicación personalizada

Cada cliente recibe el mensaje adecuado por el canal preferido, con un lenguaje y tono ajustados a su perfil y situación.

Icon
Facilitación de pago

Incorporamos opciones de pago inmediato en cada comunicación, reduciendo la fricción y aumentando la conversión en un 37%.

icon
Detección temprana

Nuestro algoritmo identifica factores de riesgo y patrones de comportamiento que predicen la probabilidad de impago con una precisión del 87%.

Icon
Timing inteligente

Aplicamos machine learning para identificar el momento óptimo de comunicación para cada cliente basado en su historial de interacción.

Icon
Comunicación personalizada

Cada cliente recibe el mensaje adecuado por el canal preferido, con un lenguaje y tono ajustados a su perfil y situación.

Icon
Facilitación de pago

Incorporamos opciones de pago inmediato en cada comunicación, reduciendo la fricción y aumentando la conversión en un 37%.

icon
Detección temprana

Nuestro algoritmo identifica factores de riesgo y patrones de comportamiento que predicen la probabilidad de impago con una precisión del 87%.

Icon
Timing inteligente

Aplicamos machine learning para identificar el momento óptimo de comunicación para cada cliente basado en su historial de interacción.

Icon
Comunicación personalizada

Cada cliente recibe el mensaje adecuado por el canal preferido, con un lenguaje y tono ajustados a su perfil y situación.

Icon
Facilitación de pago

Incorporamos opciones de pago inmediato en cada comunicación, reduciendo la fricción y aumentando la conversión en un 37%.

Problems?

We identify and resolve the main bottlenecks in accounts receivable management
Time-consuming manual processes

Financial teams spending up to 20 hours a week on manual monitoring, verification and reconciliation tasks that could be automated.e.

Solution: Automation of 80% of repetitive tasks and routine communications.

Lack of customer visibility

Without segmentation or behavioural analysis, all accounts are treated equally regardless of their history or risk.

Solution: Intelligent segmentation and personalised strategies according to payment profile.

Errors in payment reconciliation

Manual reconciliation prone to errors, with mismatches between payments received and invoices leading to accounting and customer problems.

Solution: Automatic reconciliation with intelligent matching of payments and invoices.

Ineffective communication with clients

Generic communications sent through limited channels, with low open and response rates, and not adapted to customer behaviour.

Solution: Personalised multi-channel communication based on preferences and behaviour.

Frustrating payment experience

Limited payment options, complex processes and lack of self-service make it difficult for customers to complete payments, even when they intend to do so.

Solution: Intuitive payment gateway with multiple payment methods available and seamless digital experience.

Solution

The comprehensive platform for AR

A modular platform that optimises every aspect of the receivables cycle

-3
1
2
3
4
1
2
3
0
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
%
reducción en tasa de impagos
+4
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
7
5
2
3
4
5
6
7
8
9
9
1
2
3
4
5
6
7
8
%
mejor respuesta a recordatorios
+6
1
2
1
0
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
7
%
Incremento en clicks para pago
Paymefy approach
1
Analysis and diagnosis

We assess your current processes, identify opportunities for improvement and define clear KPIs.

2
Customised configuration

We adapt the platform to your needs, integrate with your systems and configure workflows.

3
Deployment and adoption

Rapid implementation (2-4 weeks), training and ongoing support to maximise value.

4
Continuous optimisation

Analysis of results, strategic adjustments and constant evolution for continuous improvement.

Full cycle transformation

In periods of uncertainty, optimising cash flow is crucial for business resilience.

icon

From reactive to proactive and predictive

icon

From manual to automated and intelligent

icon

From generic to customised and segmented

icon

From basic monitoring to advanced analysis

icon

From multi-tool to unified platform

Integration with AI

Benefits

Transformative results

Significant and measurable improvements throughout the accounts receivable cycle
Iconicon
Reduces DSO by up to 40%

Shorten collection cycles and improve cash flow predictability with personalised communications and flexible payment options.

iconicon
Improve customer experience

It offers a seamless, transparent and personalised digital experience that improves customer satisfaction and loyalty.

iconicon
Frees up working capital

It converts receivables into available cash more quickly, reducing dependence on external financing.

iconicon
Saves time and resources

Automate up to 80% of manual tasks, freeing your team for higher-value strategic activities.

iconicon
Get predictive visibility

Anticipate payment trends and customer behaviour with artificial intelligence-based analytics.

Iconicon
Measure and continuously improve

Access real-time dashboards and detailed reports to constantly optimise your collection strategy.

Casos de éxito

Estrategias efectivas en diferentes sectores

Cómo nuestras campañas inteligentes se adaptan a diferentes industrias y necesidades

image
Operador con 250.000 clientes de facturación recurrente

Automated multi-channel communication

Optimise the impact of your communications with personalised messages across multiple channels, delivered at the optimal time.

Tasa de impago del 8.7% y más de 700 horas mensuales dedicadas a gestión de recobros.

Solución implementada:

icon

Intelligent audience targeting

icon

Customisable communication flows

icon

Email, SMS, WhatsApp and more channels available

-3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
7
8
2
1
2
3
1
2
%

Reducción de impagos

+1
1
.2
1
2
3
4
5
1
2
3
4
M

Mejora en cashflow

-6
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
7
8
8
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
7
%

Tiempo de gestión

Grupo escolar con 15 centros y 12.000 estudiantes

Sector Educativo

Desafío:

9.3% de morosidad en pagos de matrícula y mensualidades con impacto estacional severo

Solución implementada:

icon

Segmentación por antigüedad e historial académico/financiero

icon

Recordatorios anticipados con opciones de fraccionamiento de pago

icon

Campaña estacional intensificada en períodos críticos

-4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
7
8
1
1
2
3
1
2
%

Reducción de impagos

+5
1
3
1
2
3
4
5
1
2
3
4
%

Adopción de planes

4.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
7
x

ROI de la solución

Resultados reales para nuestros clientes

Nuestros clientes consiguen una media de ROI de 3.4x tras implementar Paymefy en sus operaciones de cobro.
5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
7
8
0
1
2
3
1
2
%
menor DSO
9
1
2
3
4
1
2
3
6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
%
tasa de cobro
3
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
7
7
2
3
4
5
6
7
8
9
9
1
2
3
4
5
6
7
8
%
ahorro de tiempo
3.
1
2
1
4
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
7
x
ROI promedio

Optimiza tu ciclo de cobro hoy mismo

Únete a más de 500 empresas que ya han mejorado su gestión de cobros con Paymefy. Solicita una demo personalizada y descubre cómo podemos ayudarte.

Solicita Demo
Solicita Demo